Comece pelo objetivo
Diferencie registro integral de palestras, cobertura fotográfica, reels no mesmo dia, entrevistas e aftermovie. Cada formato usa tempos de captação e edição diferentes; uma lista de entregas ajuda a calcular equipe e equipamentos necessários.
Organize a programação
Forneça agenda, ordem dos palestrantes, horários de demonstrações, convidados importantes, ativações de patrocinadores e pontos obrigatórios. Marque acontecimentos simultâneos que podem exigir mais operadores.
Planeje acesso e estrutura
Verifique credenciais, horário de entrada da equipe, liberação de captação, locais para entrevistas, tomadas elétricas e disponibilidade de áudio da sonorização. Em eventos com transmissão ao vivo, trate também de internet e contingência.
Alinhe as entregas
Documente quantidade de fotos e vídeos, duração, proporções, prazos, revisões, versões para redes sociais, material bruto e direitos de uso. Não deixe para decidir esses pontos após o encerramento.
Pense na próxima edição
Planeje imagens de público, testemunhos e cenas de bastidores que possam divulgar futuras edições. A cobertura audiovisual também pode fortalecer o relacionamento com expositores e palestrantes.
Converse com uma produtora especializada
A Portrait Hunter planeja produções audiovisuais para eventos, cursos e congressos. Compartilhe seu briefing para desenharmos uma solução compatível com o projeto.
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